O que é carta de demissão e como fazer? Confira 5 modelos para você se basear

Pedir demissão ou demitir um funcionário é uma decisão que envolve muitos fatores, desde a insatisfação com o trabalho atual até a busca por novos profissionais mais qualificados. Mas você sabe como fazer isso de forma correta e profissional? 

Neste artigo, vamos explicar o que é uma carta de demissão, para que serve, como fazer e quais são os modelos mais usados. Além disso, vamos esclarecer quais são as verbas rescisórias que você tem direito ao pedir demissão e quais são as que você perde. 

Também vamos falar sobre o aviso prévio, que pode ser trabalhado ou indenizado, dependendo do caso. Acompanhe e tire todas as suas dúvidas!

O que é uma carta de demissão?

Uma carta de demissão é um documento formal que um funcionário envia ao seu empregador para comunicar a sua intenção de se desligar da empresa. A carta deve conter informações básicas como o nome do funcionário, o cargo que ocupa, o nome do empregador, a data de saída e o motivo da demissão. 

O documento deve ser escrito com um tom profissional, respeitoso e cordial, evitando críticas ou reclamações. Por fim, deve ser entregue ao empregador ou ao funcionário com antecedência suficiente para cumprir o aviso prévio estabelecido por lei ou pelo contrato de trabalho.

Como funciona?

A carta de demissão serve para garantir os direitos trabalhistas e para esclarecer as questões relacionadas ao cumprimento ou indenização do aviso prévio. Ela também é uma forma de comunicar a decisão do desligamento de forma respeitosa e profissional, sem deixar pontas soltas ou mal-entendidos.

Existem diferentes modelos, dependendo do motivo da saída do profissional e da sua relação com a empresa. Por exemplo: há cartas de demissão com ou sem aviso prévio, por justa causa, consensual, cartas agradecendo pela oportunidade etc. O importante é escolher o tipo adequado para cada caso e ser claro e objetivo na mensagem.

SAIBA MAIS: Aviso prévio proporcional: o que é, como calcular em 2023

O que considerar antes de pedir demissão de uma empresa?

Pedir demissão de uma empresa é uma decisão importante e que deve ser tomada com cuidado e planejamento. Antes de enviar sua carta de demissão, é preciso considerar alguns aspectos que podem influenciar na sua carreira e na sua relação com a companhia. Veja algumas dicas de como pedir demissão de forma profissional:

Tenha certeza da sua decisão

Avalie os motivos que levaram você a querer sair do emprego e se eles são realmente válidos e irremediáveis. Pense nos prós e contras da sua situação atual e da proposta que você recebeu ou pretende buscar. Se possível, converse com o seu chefe ou com o RH sobre as suas insatisfações e expectativas antes de comunicar a sua saída.

Escolha o momento adequado

Não peça demissão logo após um conflito, uma crítica ou uma frustração no trabalho. Isso pode passar a impressão de que você está agindo por impulso ou por vingança. Espere se acalmar e analisar a situação com mais clareza. Além disso, evite pedir demissão em períodos críticos para a empresa, como fechamento de projetos, metas ou relatórios. Isso pode prejudicar a sua imagem e a sua reputação.

Comunique o seu chefe pessoalmente

Não envie a carta de demissão por e-mail, telefone ou redes sociais. Isso é visto como uma falta de respeito e de profissionalismo. Marque uma reunião com o seu chefe e explique os seus motivos para sair da empresa de forma cordial e sincera. Agradeça pela oportunidade e pela confiança depositada em você. Evite fazer críticas ou reclamações sobre a empresa, os colegas ou o trabalho.

Prepare uma carta de demissão

A carta de demissão é o documento que formaliza a sua intenção de se desligar da empresa e deve ser entregue ao seu chefe ou ao RH após a conversa pessoal. A carta deve ser simples, objetiva e educada. 

Nela, você deve informar o nome da empresa, o cargo que ocupa, o motivo da demissão (sem entrar em detalhes), a data do último dia de trabalho (considerando o aviso prévio) e um agradecimento pela experiência adquirida.

Cumpra as suas obrigações

Após pedir demissão, você deve cumprir o período do aviso prévio, que pode ser de 30 dias ou mais, dependendo do tempo de serviço na empresa. Nesse período, você deve continuar realizando as suas atividades normalmente, sem descuidar da qualidade ou da produtividade. Além disso, você deve colaborar com a transição do seu cargo para outra pessoa, se for o caso, passando as informações necessárias e treinando o seu substituto.

Mantenha uma postura ética e profissional

Não saia falando mal da empresa, do chefe ou dos colegas para outras pessoas dentro ou fora do trabalho. Isso pode prejudicar a sua imagem e a sua credibilidade no mercado. Também não leve consigo documentos, arquivos ou materiais da empresa sem autorização. Respeite as normas de confidencialidade e sigilo sobre os projetos e os clientes da empresa.

Peça uma carta de recomendação

Se você teve um bom desempenho na empresa e manteve uma boa relação com o seu chefe e os seus colegas, você pode pedir uma carta de recomendação para usar em futuras oportunidades profissionais. A carta deve destacar as suas competências, habilidades e realizações na empresa, bem como as suas qualidades pessoais e profissionais.

SAIBA MAIS: Satisfação no trabalho: como medir e melhorar?

A carta de demissão é obrigatória?

Ela é obrigatória para que a empresa possa comprovar em juízo que foi você quem pediu a demissão e para que você possa garantir seus direitos trabalhistas, como o aviso prévio e as verbas rescisórias.  

Quais as informações que precisam constar na carta de demissão?

Como explicamos mais acima, a carta de demissão deve ser escrita com clareza, objetividade e cordialidade, respeitando as normas gramaticais e ortográficas da língua portuguesa. Também deve ser entregue pessoalmente ou por meio de um protocolo que comprove o seu recebimento pela empresa. 

Uma boa carta deve conter algumas informações básicas, tais como:

• Data da entrega da carta e a data prevista para o desligamento, respeitando o prazo legal de aviso prévio, que pode variar de acordo com o tipo de contrato e o tempo de serviço;
• Nome completo e o cargo do funcionário que está se demitindo, bem como o seu número de registro na empresa e na carteira de trabalho;
• nome completo e o cargo do destinatário da carta, geralmente o superior imediato ou o responsável pelo departamento de recursos humanos, bem como o endereço completo da empresa;
• Breve explicação dos motivos que levaram à decisão de se demitir, sem entrar em detalhes desnecessários ou ofensivos, mas demonstrando respeito e profissionalismo;
• agradecimento pela oportunidade de trabalho e pela experiência adquirida na empresa, destacando os pontos positivos e as contribuições realizadas durante o período de trabalho;
• Manifestação de disponibilidade para colaborar com a transição das atividades e a entrega dos documentos necessários, indicando os meios de contato para eventuais esclarecimentos ou pendências;
• Assinatura do funcionário que está se demitindo, com a data e o local da assinatura.

Quais as regras e cuidados a empresa precisa se atentar?

Você já entendeu que a carta de demissão é um documento que formaliza o fim do vínculo empregatício entre o funcionário e a empresa.

Nesse sentido, é importante que a empresa se atente à algumas regras e cuidados ao receber a carta de demissão, visando evitar problemas trabalhistas e garantir os direitos do colaborador, tais como:

• Verificar se a carta está assinada pelo funcionário e se há testemunhas;
• Conferir se o prazo de aviso prévio foi cumprido ou indenizado;
• Providenciar o pagamento das verbas rescisórias no prazo legal;
• Emitir a guia de seguro-desemprego e a chave de acesso ao FGTS;
• Entregar ao empregado o termo de rescisão e a carteira de trabalho atualizada.

5 modelos de uma carta de demissão

1. Simples com aviso prévio

À (nome da empresa em que você é funcionário)

Prezado(a) (nome do gestor ou responsável no RH),

Venho por meio desta comunicar o meu pedido de demissão do cargo de (colocar o seu cargo), que ocupo nesta empresa desde (colocar a data de admissão).

Informo que cumprirei o aviso prévio de 30 dias, conforme determina a legislação trabalhista, sendo assim, a minha data de desligamento será (colocar a data).

Agradeço pela oportunidade e pelo aprendizado que obtive durante o período em que trabalhei nesta empresa.

Atenciosamente,

(assinatura)

(nome completo)

2. Com agradecimento e sem aviso prévio

À (nome da empresa em que você é funcionário)

Prezado (a) (nome do gestor ou responsável no RH),

Venho por meio desta comunicar o meu pedido de demissão do cargo de (colocar o seu cargo), que ocupo nesta empresa desde (colocar a data de admissão).

Por motivos pessoais, não poderei cumprir o aviso prévio, portanto solicito a dispensa do mesmo. Peço desculpas pelo transtorno causado e me coloco à disposição para auxiliar na transição das minhas atividades.

Agradeço imensamente pela oportunidade e pela confiança depositada em mim durante o período em que trabalhei nesta empresa. Levo comigo muitos aprendizados e experiências valiosas que contribuíram para o meu crescimento profissional e pessoal.

Atenciosamente,

(assinatura)

(nome completo)

3. Demissão para investir em qualificação

Local, Data (dia, mês, ano)

(nome da empresa em que você é funcionário)

Prezado (a) (nome do gerente ou responsável imediato)

Apresento minha demissão como (colocar o cargo ocupado) e informo que meu último dia de trabalho será em (preencher com a data da saída, dia, mês e ano).

A decisão foi tomada por motivos pessoais, pois pretendo me dedicar aos estudos e buscar novas oportunidades de qualificação profissional.

Agradeço pela confiança e pelo apoio que recebi durante o tempo em que trabalhei nesta empresa. Foi uma experiência muito enriquecedora e gratificante fazer parte desta equipe.

Coloco-me à disposição para auxiliar no que for necessário durante o período de transição.

Atenciosamente,

(assinatura)

(nome completo)

4. Demissão por ter encontrado outro emprego

À (nome da empresa que você trabalha)

Prezados (as),

Comunico formalmente, por meio desta carta, meu pedido de demissão e desligamento do cargo de (colocar a sua função), que exerço em vossa empresa.

O motivo da minha saída é que recebi uma proposta de trabalho em outra empresa, que oferece melhores condições salariais e benefícios, além de um plano de carreira mais atrativo.

Informo que cumprirei o aviso prévio de 30 dias, conforme determina a lei. Nesse período, estarei à disposição para repassar as minhas atividades e treinar o meu substituto, se for necessário.

Agradeço pela oportunidade e pelo convívio profissional que tive nesta empresa. Espero ter contribuído positivamente para os resultados e para o crescimento da organização.

Atenciosamente,

(assinatura)

(nome completo)

5. Demissão por insatisfação com a empresa

À (nome da empresa que você trabalha)

Prezados (as),

Venho por meio desta carta formalizar o meu pedido de demissão e desligamento do cargo de (colocar a sua função), que ocupo nesta empresa desde (colocar a data de admissão).

O motivo da minha saída é que não me sinto mais satisfeito com as condições de trabalho oferecidas pela empresa. Sinto que não há espaço para o meu desenvolvimento profissional e pessoal, nem reconhecimento pelo meu desempenho.

Informo que cumprirei o aviso prévio de 30 dias, conforme determina a lei. Nesse período, realizarei as minhas atividades com o mesmo empenho e dedicação de sempre.

Agradeço pela oportunidade e pelo aprendizado que adquiri nesta empresa. Desejo sucesso e prosperidade para todos.

Atenciosamente,

(assinatura)

(nome completo)

Conclusão

Conforme você aprendeu por aqui, tanto o funcionário quanto a empresa precisam se atentar às regras e cuidados relacionados à carta de demissão. O gestor deve conferir se a carta está assinada pelo funcionário, verificar o cumprimento do aviso prévio, providenciar o pagamento das verbas rescisórias no prazo legal e entregar os documentos necessários ao empregado.

Uma carta bem redigida e um processo de desligamento realizado de forma adequada e respeitosa contribuem para manter uma relação profissional saudável, preservar a imagem do funcionário e garantir os direitos trabalhistas tanto do empregado quanto da empresa.

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