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Como contratar benefícios flexíveis para sua empresa? Descubra e escolha a melhor opção!

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Mulher escolhe livros em livraria após a empresa descobrir como contratar benefícios flexíveis

 

*Por Martha Marques Nogueira

 

Montar um pacote de benefícios que realmente faça sentido para o time tem sido um desafio constante para empresas de todos os portes. Afinal, cada colaborador tem uma realidade diferente — e oferecer as mesmas opções para todo mundo nem sempre é o caminho mais justo ou eficiente. É aí que entram os benefícios flexíveis: uma alternativa que permite mais liberdade de escolha, mais autonomia e, claro, mais satisfação.

 

📘 Neste artigo, você vai ler sobre:

🔺O que são os benefícios flexíveis e por que estão em alta
🔺Diferença entre benefícios flexíveis e convencionais
🔺Como contratar passo a passo — e sem mistério
🔺Apoio da Ticket com o Flex e o Super Flex
🔺Cuidados jurídicos e desafios práticos
🔺Dicas para escolher uma plataforma ideal

 

👉 Ficou curioso para entender como sua empresa pode personalizar os benefícios e ainda melhorar o clima organizacional? Então siga com a leitura!

 

🔴 O que é um benefício flexível?

 

Cada pessoa tem uma rotina, uma prioridade e um momento de vida diferente — e os benefícios flexíveis foram criados justamente para acompanhar essa diversidade. Eles funcionam como um “cardápio” de opções que o colaborador pode escolher conforme o que faz mais sentido para ele.

 

Em vez de oferecer um pacote fixo, como vale-refeição + plano de saúde, a empresa disponibiliza um saldo ou crédito em uma plataforma, e cada colaborador decide como quer usar: pode ser com alimentação, bem-estar, educação, mobilidade ou até apoio ao home office, dependendo do que a empresa disponibilizar.

 

Esse modelo respeita diferentes perfis e estilos de vida, aumentando a percepção de cuidado da empresa com o time — e é por isso que os benefícios flexíveis vêm ganhando cada vez mais espaço nos pacotes corporativos.

 

🔴 Diferença entre benefício flexível e os benefícios obrigatórios por lei

 

Todo contrato de trabalho inclui uma base de direitos garantidos por lei: salário, férias, 13º, FGTS, INSS e vale-transporte, quando o colaborador opta por ele. Esses são chamados de benefícios legais ou obrigatórios — e todas as empresas devem oferecê-los, independentemente do porte ou setor.

 

Já os benefícios flexíveis fazem parte de uma camada a mais: são recursos que a empresa escolhe oferecer para valorizar seu time, melhorar o clima organizacional e se destacar como marca empregadora. A diferença está na liberdade de escolha.

 

Enquanto os benefícios legais são padronizados, os flexíveis permitem que cada colaborador decida como quer usar o saldo disponível, dentro das categorias definidas pela empresa. Um exemplo? Com o Ticket Super Flex, é possível usar com educação, bem-estar, home office, mobilidade, cultura e muito mais — tudo em um só cartão, com gestão simples para o RH.

 

🔴 Como surgiram os benefícios flexíveis

 

A ideia dos benefícios flexíveis nasceu da percepção de que os pacotes tradicionais — oferecidos de forma igual para todos — nem sempre atendem às necessidades reais das pessoas. Com o tempo, ficou evidente que um benefício que faz sentido para um colaborador pode não ter utilidade nenhuma para outro.

 

Esse movimento ganhou força com a diversidade geracional nas empresas, a digitalização dos processos de RH e, principalmente, com a consolidação do trabalho remoto e híbrido. O modelo “um para todos” começou a dar lugar ao “cada um com o que precisa”.

 

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Em vez de entregar um combo fixo, as empresas passaram a disponibilizar um valor em crédito para que os colaboradores escolham como usar. Essa mudança de mentalidade impulsionou o desenvolvimento de soluções como o Ticket Flex e o Ticket Super Flex, que facilitam a gestão dessa nova forma de cuidar do time.

 

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🔴 O que diz a lei sobre benefícios flexíveis

 

A legislação brasileira permite que empresas ofereçam benefícios além dos obrigatórios, desde que respeitem alguns critérios. No caso dos benefícios flexíveis, o principal ponto de atenção é garantir que eles estejam bem documentados em política interna ou no contrato de trabalho.

 

Quando os valores são destinados, por exemplo, à alimentação ou refeição, eles podem ser enquadrados no Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT). Nesse caso, a empresa precisa seguir as regras do programa para manter a isenção de encargos sobre os valores oferecidos. 

 

Outro cuidado importante é com a finalidade do benefício. O crédito precisa ser usado dentro das categorias previstas — como alimentação, mobilidade, cultura, bem-estar ou educação. E tudo isso pode (e deve) estar previsto em regulamento, para garantir segurança jurídica tanto para a empresa quanto para os colaboradores.

 

Por isso, contar com parceiros que ofereçam suporte nesse processo — como a Ticket — ajuda a evitar dores de cabeça e manter tudo em conformidade com a lei.

 

🔴 Como contratar benefícios flexíveis na prática

 

Entender como contratar benefícios flexíveis pode parecer complexo no começo, mas com organização e bons parceiros, o processo se torna bem mais simples. O segredo está em seguir algumas etapas com clareza — e sempre considerar o que faz mais sentido para a realidade da sua empresa.

 

Escute seu time

Antes de tudo, vale entender o que seus colaboradores valorizam. Uma pesquisa interna ajuda a levantar essas preferências e evita investir em categorias que ninguém vai usar.

 

Defina objetivos e orçamento

Qual o valor disponível por colaborador? Quais categorias têm mais conexão com a cultura da empresa? Essas respostas ajudam a montar uma proposta realista e coerente.

 

Escolha os tipos de benefícios oferecidos

Você pode incluir alimentação, refeição, mobilidade, cultura, bem-estar, educação, apoio ao home office… Quanto mais opções, mais personalizada será a experiência do time.

 

Selecione uma boa plataforma de gestão

Aqui entra a escolha de um parceiro confiável. Soluções como o Ticket Flex e o Ticket Super Flex reúnem várias categorias em um só cartão, com gestão 100% digital e acompanhamento em tempo real pelo RH.

 

Crie uma política clara e comunique bem

É importante definir regras, limites de uso e canais de suporte. Tudo isso deve ser comunicado com transparência, para que o time aproveite os benefícios com segurança e autonomia.

 

Monitore e ajuste conforme necessário

Depois de implementar, acompanhe os dados de uso, ouça o feedback dos colaboradores e revise os benefícios de tempos em tempos. Flexibilidade também é sobre adaptar o que foi planejado.

 

🔴 Exemplos de benefícios flexíveis 

Como contratar benefícios flexíveis? Homem usa benefício home office

 

Um dos pontos fortes dos benefícios flexíveis é justamente poder montar um pacote sob medida. E quando falamos em possibilidades, a variedade é grande — e cada uma pode fazer a diferença no dia a dia do colaborador. A seguir, veja alguns exemplos que sua empresa pode incluir e como eles funcionam na prática:

 

🍽️ Alimentação

Permite a compra de itens de cesta básica, hortifrutis, produtos de mercearia e até açougues. Ideal para quem prefere cozinhar em casa ou busca mais controle sobre a alimentação familiar.

 

🍝 Refeição

Usado em restaurantes, lanchonetes, padarias e cafeterias. Ajuda quem almoça fora todos os dias ou tem uma rotina de trabalho que exige praticidade nas refeições.

 

🚇 Mobilidade urbana

Inclui gastos com transporte público, aplicativos de mobilidade ou combustível. Facilita a locomoção do colaborador e se adapta bem a modelos híbridos.

 

💻 Home office

Cobre contas de luz, internet, compra de cadeira ergonômica, apoio para mesa ou fones de ouvido. Um reforço prático para o conforto e a produtividade de quem trabalha de casa.

 

📚 Educação

Pode ser usado em cursos livres, ensino a distância, idiomas ou especializações. Contribui com o desenvolvimento pessoal e profissional do colaborador.

 

💊 Saúde e bem-estar

Inclui farmácias, clínicas, exames e até terapias. Apoia o cuidado com a saúde física e mental de forma contínua.

 

🎭 Cultura

Permite acesso a cinema, teatro, livros e eventos culturais. Uma forma de incentivar o lazer, o conhecimento e o equilíbrio emocional.

 

🎁 Vale-presente digital

O colaborador escolhe onde e como gastar — seja em grandes varejistas, seja transferindo o saldo para outra categoria. Um bônus personalizável em ocasiões especiais.

 

🏋️‍♀️ Atividades físicas

Pode incluir academias, estúdios de pilates, aulas online ou serviços de personal trainer. Estimula hábitos saudáveis e qualidade de vida.

 

🐶 Cuidados com pets

Algumas empresas já oferecem esse diferencial: ajuda para consultas veterinárias, vacinas ou alimentação de animais de estimação.

 

👶 Apoio à parentalidade

Inclui ajuda com creche, educação infantil ou produtos para bebês. Uma forma de apoiar colaboradores que têm filhos pequenos em casa.

 

Esses são apenas alguns exemplos — e o mais interessante é que sua empresa pode combinar diferentes categorias conforme o perfil do time e a realidade do negócio. Com o Ticket Super Flex, por exemplo, várias dessas trilhas já estão prontas para uso, com gestão digital e ampla aceitação.

 

🔴 Ticket Flex e Ticket Super Flex: soluções completas para empresas

 

Escolher os benefícios certos para o time é uma decisão que impacta diretamente o dia a dia das pessoas — e a experiência delas com a empresa. Com os produtos Ticket Flex e Ticket Super Flex, sua organização oferece liberdade de escolha, facilita a gestão e mostra que está atenta às novas formas de cuidar de quem faz o negócio acontecer.

 

Ticket Flex: alimentação e refeição em um só cartão

O Ticket Flex une o melhor dos dois mundos: alimentação e refeição em um único cartão, com saldo unificado. Na prática, isso significa que o colaborador decide se prefere fazer compras no supermercado ou almoçar no restaurante, tudo sem precisar de dois cartões diferentes. E tem mais:

 

  • Aceitação em todo lugar: presente em 97% das cidades brasileiras, com uso em restaurantes, mercados, mercearias e até delivery.
  • Facilidade para o RH: não exige abertura de conta bancária e pode ser contratado a partir de um colaborador.
  • Gestão simplificada: um cartão só, com saldo único e acompanhamento pelo Portal Ticket.
  • Experiência extra para o colaborador: acesso à plataforma Ticket Vantagens, com cupons, descontos em farmácias, cashbacks e cursos online gratuitos.

 

O Ticket Flex não está vinculado ao PAT, justamente por permitir essa liberdade entre as categorias. É uma escolha excelente para empresas que valorizam a autonomia dos colaboradores e buscam agilidade na contratação e na gestão dos benefícios.

 

Ticket Super Flex: multibenefícios que acompanham a nova realidade do trabalho

Já o Ticket Super Flex vai além: é um cartão multibenefícios com diferentes trilhas de uso, ideal para empresas que querem oferecer uma experiência ainda mais completa. Com ele, é possível organizar os créditos por categoria, de forma personalizada, e incluir:

 

  • Alimentação: itens de cesta básica em supermercados, hortifrutis e açougues.
  • Restaurante: refeições em milhares de estabelecimentos credenciados.
  • Home office: apoio para contas de luz, internet, equipamentos e conforto para trabalhar de casa.
  • Educação: cursos livres, especializações, idiomas e ensino a distância.
  • Bem-estar: farmácias, clínicas, serviços de saúde e qualidade de vida.

 

E os diferenciais não param por aí:

 

  • Match com o PAT: as trilhas de Alimentação e Restaurante seguem a nova regulamentação do programa, permitindo acesso às vantagens fiscais quando usadas de forma separada.
  • Multivantagens: além dos usos principais, o cartão oferece acesso à plataforma Ticket Vantagens, com descontos em farmácias (até 50%), cashbacks, cupons em grandes marcas e conteúdos exclusivos.
  • Aceitação nacional: presente em praticamente todo o país, inclusive com uso em e-commerces e apps de entrega.
  • Atendimento exclusivo para empresas: suporte dedicado por telefone e autoatendimento pelo portal.

 

Se o Ticket Flex simplifica a escolha entre alimentação e refeição, o Ticket Super Flex expande as possibilidades e permite um pacote realmente alinhado com os novos formatos de trabalho e as expectativas de diferentes perfis do time.

 

Ambas as soluções foram pensadas para descomplicar o dia a dia do RH e elevar o nível de satisfação dos colaboradores — com tecnologia, suporte e flexibilidade de verdade.

 

🔴 A importância da segurança jurídica na implantação

 

Implantar um modelo de benefícios flexíveis exige atenção também às regras legais que envolvem esse tipo de oferta. Ter segurança jurídica nesse processo é o que garante tranquilidade tanto para a empresa quanto para os colaboradores — e evita surpresas desagradáveis no futuro.

 

O primeiro passo é ter um plano de benefícios bem estruturado, com as categorias disponíveis, os valores oferecidos, os critérios de uso e as condições para cada trilha. Esse documento pode ser incluído no regulamento interno ou formalizado em contrato, e deve ser acessível para todos da empresa.

 

Também é importante deixar claro que os benefícios oferecidos não substituem salários e têm finalidades específicas, como alimentação, educação, bem-estar ou apoio ao home office. Esse cuidado é fundamental para evitar riscos trabalhistas e garantir que a proposta seja vista como um diferencial, e não como obrigação.

 

No caso do Ticket Super Flex, vale lembrar que as trilhas de alimentação e refeição podem ser ajustadas para atender à regulamentação do PAT. Isso significa que, com a configuração correta, é possível manter os benefícios dentro das exigências legais e ainda contar com as vantagens fiscais do programa.

 

Outro ponto importante é contar com fornecedores que oferecem suporte jurídico e técnico na hora da contratação. A Ticket, por exemplo, oferece canais exclusivos para empresas e acompanhamento em todas as etapas, o que ajuda a manter o processo organizado e dentro das regras.

 

Segurança jurídica não é burocracia — é o que permite à empresa inovar com confiança, sabendo que está fazendo as escolhas certas para o negócio e para as pessoas.

 

🔴 Como escolher a melhor plataforma de benefícios flexíveis

Como contratar benefícios flexíveis? Mulher segura cartao Ticket Super Flex

 

Alguns critérios ajudam a filtrar rapidamente quem está preparado para oferecer uma experiência completa — tanto para o RH quanto para o colaborador. Veja os principais pontos a considerar.

 

Facilidade de contratação e implantação

Busque soluções que não exijam burocracia, nem abertura de conta em banco. O processo deve ser rápido, seguro e adaptável ao tamanho da sua empresa.

 

Variedade de benefícios

É importante que a plataforma ofereça diferentes trilhas: alimentação, refeição, home office, bem-estar, educação… quanto mais possibilidades, maior a chance de atender diferentes perfis da equipe.

 

Gestão simples e digital

O ideal é que o RH consiga acompanhar tudo em um só lugar — saldos, relatórios, uso dos benefícios e ajustes quando necessário. A plataforma da Ticket, por exemplo, oferece um portal completo para autoatendimento e gestão em tempo real.

 

Cartão unificado

Um cartão para tudo reduz a complexidade e facilita a vida do colaborador. No Ticket Flex, alimentação e refeição estão integradas em um saldo único. Já o Ticket Super Flex permite configurar diferentes trilhas de uso, todas no mesmo cartão.

 

Ampla aceitação

Verifique se a rede credenciada atende à sua região e ao perfil do time. Os cartões Ticket são aceitos em 97% das cidades brasileiras, com opções físicas, e-commerce e delivery.

 

Suporte para empresas

Ter um canal de atendimento exclusivo para o RH faz toda a diferença. A Ticket oferece esse suporte, além de conteúdos, calculadoras e materiais para ajudar a empresa a comunicar e administrar os benefícios com clareza.

 

Viu por que escolher bem a plataforma não é apenas uma questão técnica? É uma decisão que vai refletir na experiência do colaborador, na imagem da empresa como marca empregadora — e na tranquilidade da gestão do RH.

 

🔴 Como fazer a gestão eficaz dos benefícios flexíveis

 

Depois de escolher a plataforma e definir as trilhas de benefícios, começa uma nova etapa: a gestão no dia a dia. E para que tudo funcione bem — tanto para a empresa quanto para o colaborador — é importante cuidar de alguns pontos com atenção e regularidade.

 

Monitore o uso dos benefícios

Acompanhar os dados de utilização ajuda a entender o que está funcionando e o que pode ser ajustado. Por exemplo: será que a trilha de home office está sendo bem aproveitada? E a de bem-estar? Esses indicadores mostram onde a empresa está acertando e onde pode melhorar.

 

Mantenha um canal de comunicação aberto

Ter um espaço para dúvidas, sugestões e feedbacks é essencial. Muitas vezes, o colaborador não sabe exatamente como usar o benefício — e pequenas orientações fazem toda a diferença para garantir o bom uso do saldo.

 

Atualize as trilhas conforme o perfil do time evolui

À medida que a equipe cresce ou muda, os interesses também mudam. Pode ser que uma categoria pouco usada hoje se torne importante amanhã. Com plataformas como o Ticket Super Flex, é possível revisar e ajustar as trilhas sempre que necessário, de forma simples.

 

Ofereça conteúdo e incentivo ao uso consciente

Aproveite o contato com o time para reforçar boas práticas, dar dicas sobre os benefícios disponíveis e compartilhar novidades. A própria plataforma Ticket Vantagens, por exemplo, já traz conteúdos de bem-estar, alimentação e finanças — além de descontos e cupons que ajudam o colaborador a aproveitar ainda mais o saldo disponível.

 

🔴 Principais erros ao implementar benefícios flexíveis — e como evitar

 

Oferecer benefícios flexíveis pode transformar a relação entre a empresa e os colaboradores — mas para isso, é preciso evitar armadilhas que podem comprometer o resultado. Abaixo, reunimos alguns erros menos falados, mas que merecem atenção desde o início:

 

Desconsiderar a integração com a folha de pagamento

Na prática, benefícios flexíveis exigem ajustes na rotina do RH. Se a plataforma escolhida não se integra bem com os sistemas da empresa, isso pode gerar retrabalho, erros de cálculo e atrasos. Soluções como a da Ticket já oferecem uma gestão digital que facilita essa conciliação, evitando dores de cabeça operacionais.

 

Tratar os benefícios como “brinde” e não como parte da proposta de valor

Quando o pacote é visto como algo secundário, ele perde força. Os benefícios flexíveis precisam estar alinhados à cultura da empresa e aos objetivos de clima organizacional — e não funcionar como um agrado pontual. A forma como eles são apresentados faz toda a diferença.

 

Não capacitar líderes para responder dúvidas e apoiar o time

Muitas empresas concentram toda a comunicação no RH e esquecem de preparar as lideranças. Mas são os gestores diretos que recebem as primeiras dúvidas. Envolver esse público com informações claras, exemplos e orientações evita ruídos e aumenta o engajamento com o novo modelo.

 

Oferecer muitas trilhas sem estratégia

Mais opções nem sempre significam mais acerto. É importante selecionar as categorias com critério, considerando a realidade da empresa e o que ela está pronta para acompanhar. Plataformas como o Ticket Super Flex permitem personalização, mas é o RH que define o caminho — e começar de forma enxuta pode ser mais eficiente.

 

Subestimar o impacto da experiência do usuário

Cartões que não funcionam, apps que travam ou falta de acesso à rede de estabelecimentos geram frustração. Verifique se a solução escolhida entrega uma boa experiência para quem vai usar — e não apenas para quem vai administrar. O Ticket Flex e o Super Flex, por exemplo, têm aceitação em 97% das cidades e oferecem pagamento por aproximação via celular, o que facilita muito o uso no dia a dia.

 

Evitar esses erros é uma forma de proteger o investimento, fortalecer a reputação da empresa e garantir que o benefício cumpra seu papel: apoiar o colaborador de verdade, com autonomia e praticidade.

 

🔴 Como medir o impacto dos benefícios flexíveis

 

Depois de implantar os benefícios flexíveis, é importante acompanhar se eles estão, de fato, fazendo a diferença para o time e para a empresa. E para isso, vale combinar dados quantitativos com sinais mais subjetivos — que muitas vezes dizem muito sobre o clima organizacional.

 

Indicadores de uso dos benefícios

Comece pelos dados mais objetivos: quantas pessoas estão usando cada trilha? Há concentração em alguma categoria ou equilíbrio entre as opções? Se poucas pessoas estão aproveitando uma trilha, pode ser o momento de repensá-la. Ferramentas como o portal da Ticket ajudam o RH a visualizar essas informações com facilidade.

 

eNPS (Employee Net Promoter Score)

Esse indicador mede o quanto os colaboradores recomendariam a empresa como um bom lugar para trabalhar. Ele não está ligado só aos benefícios, mas pode refletir diretamente a percepção de valorização e cuidado — dois pontos que o modelo flexível costuma influenciar positivamente.

 

Análise de turnover e absenteísmo

Uma queda no número de desligamentos voluntários ou no volume de faltas pode indicar que os benefícios estão sendo bem recebidos. Ao oferecer mais autonomia, a empresa contribui para que as pessoas se sintam respeitadas e apoiadas.

 

Participação em programas de bem-estar e educação

Trilhas como saúde, educação e home office têm impacto direto na qualidade de vida — mas isso só acontece quando o colaborador se sente motivado a usar. Avaliar a adesão a essas trilhas mostra o quanto elas estão conectadas às necessidades reais do time.

 

Comparação com metas de clima e engajamento

Se sua empresa já realiza pesquisas internas, vale incluir perguntas sobre os novos benefícios e acompanhar as variações ao longo dos meses. A percepção de justiça, flexibilidade e autonomia costuma crescer quando o modelo está bem estruturado.

 

Medir o impacto é uma ferramenta para evoluir continuamente. E com uma plataforma como a da Ticket, que oferece dados organizados e suporte constante, o RH consegue fazer isso de forma prática — e com resultados visíveis.

 

🔴 Conclusão

 

Personalizar os benefícios é uma forma direta de mostrar ao colaborador que ele não é só mais um na planilha do RH — ele é parte ativa da construção de um ambiente de trabalho mais justo, flexível e alinhado com a vida real.

 

Com o Ticket Flex e o Ticket Super Flex, sua empresa ganha agilidade na gestão, oferece uma experiência mais completa e ainda abre espaço para o protagonismo das pessoas. Tudo isso com suporte, tecnologia e confiança de quem entende do assunto.

 

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*Martha Marques Nogueira é jornalista e criadora de conteúdo há 20 anos. Para a Ticket, escreve sobre benefícios corporativos e o complexo e apaixonante mundo das relações de trabalho.

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