Aprenda como incluir essas despesas no orçamento. Assim, você se organiza melhor!
Para controlar bem seu orçamento, você precisa ter uma planilha, algo que possa utilizar com facilidade. Para quem gosta de tecnologia, existem muitos aplicativos gratuitos que podem ser baixados no celular. É possível também usar modelos prontos de planilhas, numa rápida busca na internet.
O importante é usar uma ferramenta de organização que simplifique sua vida e faça sentido para você. Pode também fazer anotações em um caderno, construir sua própria tabela, o que preferir.
O que incluir na planilha?
A essência da planilha de orçamento é, por meio de duas colunas, receitas e despesas, listar todos os gastos e todos os seus ganhos. Assim, consegue saber exatamente para onde está indo o seu dinheiro.
Na coluna de despesas, devem entrar as fixas (que têm, todo mês, quase o mesmo valor e data de vencimento) e as variáveis (que, por serem geralmente relacionadas a consumo, como água, energia elétrica, celular etc., variam de valor).
Além dessas despesas, existem as invisíveis, sazonais e as extras. A seguir, você aprende como controlá-las.
Invisíveis: são despesas de pequeno valor, que você vai pagando no dia a dia, e nem nota. Controlá-las exige bastante disciplina. Você pode listar, dentro de uns seis meses, quais gastos invisíveis você teve, e o custo. Daí, ao mesmo tempo que pode avaliar quais gastos foram relevantes ou realizados por impulso, pode calcular quanto, em média, gastou. Por exemplo:
Janeiro: estacionamento R$ 10, café R$ 24
Fevereiro: R$ 25
Março: sem gastos extras
Abril: R$ 20
Maio: sem gastos extras
Junho: R$ 10
Para calcular a média mensal no semestre, basta somar tudo e dividir pelo número de meses. Soma: R$ 34 (jan) + R$ 25 (fev) + R$ 20 (abril) + R$ 10 (junho) = R$ 89,00
Divisão: R$ 89,00 / 6 = R$ 14,83
Assim, você pode incluir na sua planilha uma linha para os gastos extras, com um limite de R$ 15 (arredondando aqui os R$ 14,83). Trata-se de uma média! Em alguns meses você vai gastar mais do que isso, enquanto em outros não terá despesas, ficando dentro desse padrão.
Sazonais: são as despesas que acontecem sempre na mesma época do ano, como os gastos escolares.
Sabendo que vão ocorrer, você pode se planejar e já guardar um dinheiro para cobrir essa despesa, entendendo bem em quais meses elas acontecem. Pode programar o uso do décimo terceiro, das férias etc., para realizar sua compra.
Janeiro: material escolar R$ 250
Fevereiro: uniforme R$ 50
Total: R$ 300
Extras: são as despesas que você não planeja, como a compra de um presente de aniversário, um conserto em casa etc.
O caminho para o controle de gastos é fazer uma previsão, calculando seu padrão de consumo mensal, observando os seis últimos meses e estabelecendo uma média. Por exemplo:
Janeiro: R$ 200
Fevereiro: R$ 150
Março: R$ 0
Abril: R$ 50
Maio: R$ 20
Junho: R$ 15
Total: R$ 435,00 dividido por 6 = R$ 72,50 (média mensal de gastos extras)
Calculando seu gasto médio, você inclui essa informação no seu orçamento, como “estimativa para gastos extras”. Assim, não será pego de surpresa!
Como fazer para poupar dinheiro?
Lembre-se da primeira lição em planejamento financeiro: gastar menos do que você ganha. Portanto, com sua planilha em ordem, identifique formas de controlar melhor suas despesas, reduzir gastos e, assim, começar a poupar.
Apertando o cinto para essas despesas, você pode conseguir bons resultados. Experimente!
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